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通知公告

文章来源：聊城财金能源 时间：2023-02-23

为提高工作效率，精准管控招标前期准备时间，保障招标后期项目进展顺利、资料存档完整，经梳理近三年项目的档案资料，对于招标工作有待提升，请各招标代理公司在今后的项目中按照以下要求开展相应工作。
一、招标代理机构选取文件
（一） 招标代理机构选取文件的封皮应统一，格式为：“XX项目招标代理机构选取报价文件”
（二）招标代理机构选取报价文件双面打印，代理方案以和市场行为两项内容要简明扼要，突出重点；提供部分同类业绩中的委托代理协议或中标公示截图真实有效并加盖公章；实力资信中提供的人员证书真实有效并加盖公章。
二、委托代理协议
（一）为防止资料汇编长时间存放出现缺页、漏页、磨损、字迹不清晰等情况，委托代理协议胶装在资料汇编中，严禁夹带。
（二）委托代理协议的项目名称、日期、项目概况、负责人姓名、代理费等一律电脑打印，禁止手写。委托代理协议日期以代理机构遴选公示之日。此项工作内容由招标代理填写。
三、招标文件
（一）已被评选项目代理的机构，应在接甲方通知后2日内递交招标文件初稿，否则有权更换代理机构。
（二）招标文件电子版定稿后及时反馈甲方，在word文件命名中加注：“日期-定稿-XX项目”。
（三）严禁出现错别字，出现实质性错误导致项目延期或终止，招标代机构承担全部责任。
四、资料要求
（一）中标公示期结束后，代理机构及时督促中标单位打印投标文件纸质版，于公示期结束后三日内一次性向甲方提供资料汇编、中标通知书、投标文件（中标单位电子版、纸质版），参与并未中标单位的投标文件由代理机构保存。
（二）以上资料甲方只留存一份，剩余由代理机构存放。其中，中标通知书胶装在资料汇编中，严禁夹带。剩余中标通知书由代理机构负责发放给中标单位。
（三）资料汇编要求附目录及页码，资料汇编打印字体要清晰。
 
                                                                                                            2023年2月23日
                                                                                                               项目工程部